O que um Auxiliar Administrativo faz? Minhas experiências

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Tenho um parente que passou pra um concurso de auxiliar administrativo, e não sabia direito o que ia fazer nessa função. Por isso resolvi pesquisar, quais a reais funções de um auxiliar administrativo. Pelo que pude ver, são funções não tão difíceis, mas que ajudam a acelerar bastante o andamento de determinado setor.

Um auxiliar administrativo faz as seguintes coisas (e muitas outras):

  • Trabalhos burocráticos como por exemplo elaborar uma tabela sobre determinada coisa dentro de seu setor. Ex: “Criar uma tabela para  fazer o controle de quantos caminhões entram e saem  com cargas de seu setor”
  • Fazer fotocópias de documentos que determinado chefe de setor pede pra você.
  • Normalmente você cuida da correspondência que chega ao escritório ou seu setor.
  • Reunir informações sobre determinada coisa que alguém do seu setor pede. Ex: “Descobrir quantas peças estão no depósito por defeito”
  • Repassar informações, relatórios, para outros setores, seja pessoalmente ou via email.
  • Outros serviços que costumam lidar com relatórios, documentos, dentre outros.

O grande porém de ser auxiliar administrativo, é que é uma função que muda de acordo com o local que você vai trabalhar.

o que um auxiliar administrativo faz

Eu já fui auxiliar administrativo em um empresa metalúrgica, e tinha como principal função criar os catálogos dos produtos, ia de um setor a outro pegar informações sobre os produtos pra catalogar corretamente. É uma função que não tem um foco especifico. Digamos que você é uma pessoa que vai fazer “serviços gerais” mas que envolvam conhecimento em informática dentre outros conhecimentos.

Mas ser auxiliar administrativo é um tipo de trabalho que permite muitas vezes, conhecer todos os setores de uma empresa, aprender muito, e consequentemente subir na carreira! Foi através da minha função de auxiliar administrativo, que consegui entender como uma indústria realmente funciona, entender o que o setor financeiro, administrativo, técnico realmente faz na prática. Por isso, aproveite e aprenda muito na função de auxiliar administrativo!

  1. Elaine disse:

    Queridos , obrigado pelas dicas . Pessoal vamos melhorar o português ?
    Tem gente assassinando nossa língua rsrsrsrsrs

  2. dalciane disse:

    nunca trabalhei de carteira assinada.mais sim na empresa da minha própria família. nunca tiver uma areá especificar sempre fiz de tudo um pouco do caixa ao deposito do escritório a venda na rua.hoje longe da minha terra e da empresa dos meus familiares busco um emprego mais ñ sei na realizade oq sei realmente fazer.faço curso superior de c contábeis, to no inicio do curso. ainda ñ da pra estagia na área escolhida,estou pensado em trabalha como auxiliar administrativo.por isso estou atrás de muitas em formação sobre o mesmo. estou com uma vaga garantida numa empresa federal mais tenho medo de ñ da conta do recardo. e paga mico,kkk

  3. saionara disse:

    to concorrendo a uma vaga.. nossa e muito dificil… por que hein?

  4. Reh disse:

    eu trabalho disso e eu gosto , o ruim mesmo é que as pessoas acham que você é ESCRAVO !

  5. Etienne disse:

    Bom estou concorendo á vagas de auxiliar administrativo na empresa da Oi, e gostaria de saber se é a mesma coisa.

  6. jekicoelho disse:

    nunca fiz esse curso mas pretendo fazer sim,para pode-lo conhecer mais sua função eu estava lendo, que é setor bem trabalhoso,mas gostaria trabalhar muito nesse setor.Estou muito interessada.

    ate mais

  7. Sann disse:

    Nunca trabalhei nessa área,mas gostaria,vi que pelos comentários vc não fica focada em uma coisa só.Além de aprender várias coisas dentro de uma profissão.Também gostaria de fazer um curso. Pois estou desempregada.
    Pois infelizmente no nosso país, a idade conta muito.

  8. andrea disse:

    eu trabalho de aux administrativo, faço muita coisa .
    cuido da caixa ,cobrança,entrada de nota fiscal ,cadastro cliente (serasa referencias etc) arquivo notas e muitas outras coisa ja não aguento mais muito cobrança e mexer com o dinheiro dos outro e um saco se falta …iii

    mais para quem gosta …….

  9. Isaac Jhavé disse:

    Tenho curiosidade em conhecer esse setor,me escrevi num curso e se eu me indentificar com esse setor pretendo me especializar mais.É…qual um melhor programa de graficos e tabelas para trabalhar e elaborar?

  10. Andreza disse:

    Fiz um curso de auxiliar administrativo gostei muito e pretendo me atualizar mais nessa área, para conseguir trabalhar… bjão da únik

  11. celia disse:

    agradeço a todos que escrevem , estou procurando corragem, pois acabo de terminar meu curso e me sinto insegura, o que li me incentiva

  12. maxsensato disse:

    gostei mt da dica, estou comessando agora, é meu primeiro emprego como “Auxiliar de sirviços administrativos” fiki na pazz…!!!

  13. Benedito Rabatini Junior disse:

    ola não sei muito sobre essa função mais gostaria muito se saber
    qual o programa ideal pra montar tabelas que posso usar no dia dia

  14. Flávia Souza disse:

    Poxa, muito bacana mesmo, fui auxiliar administrativa a algum tempo atrás e realmente não é um bicho de sete cabeça más exige muita responsabilidade…confesso que uma das coisas que me deixava nervosa, era meu chefe na mesma sala que eu…. monitorando todo meu trabalho isso me deixava nervosa e eu acabava fazendo coisas erradas…isso era punk^^…bom é isso gostei das dicas.

  15. Nivas disse:

    bom, eu acho muito interessante ser Auxiliar Administrativo. Mas o que estou observando aqui nestes comentários é o grande erro de Português…poxa pessoal não maltratemos nossa língua,isso numa entrevista de emprego ou até mesmo num relatório que enviar pra chefia,com certeza vão ser cobrados.Desculpe mas é uma dica.
    grande abraço

  16. andrezza disse:

    é uma função que ezige muito esforço e vontade de se mesmo, de conseguir algo na vida e cresçer muito …..
    é o que eu quero pois é um tipo de trabalho que eu sempre gostei desde pequena… mecher com papéis,cartas,escrever muito,computador e fora o lugar onde posso trabalhar que é no escritório…

    bem é isso adorei as dicas desse site ..beijos….

    dezza….*

  17. FRANCINETE disse:

    VOU PROUCURA EMPREGO NESSA ARIA, GOSTO DE LIDAR COM DESAFIO .VALEU TURMA DO GOOOGLE POR TIRA MINHAS DUVIDAS.

  18. carina disse:

    Comecei de aux adm dia 18/07/2011
    ainda me sito deslocada
    ñ sei muito dessa profissão
    devo fazer quais cursos
    o que devo fazer?

  19. solange disse:

    esse site tirou todas as
    minhas duvidas, adorei
    agora estou tranquila.

  20. solange disse:

    esse site tirou todas as
    minhas duvidas, adorei
    agosto 1st 22011

  21. leonardo.sosa disse:

    Caros amigos,no momento estou trabalhando como auxiliar administrativo e basicamente nao é muita dor de cabeça.
    conserteza,exige muita facilidade em assimilar
    e em produzir.Se voçê tiver essa facilidade,então já esta meio caminho andado.

  22. amanda disse:

    Eu consegui um estagio de e Auxiliar Administrativo, e estava com medo por não saber o que fazia um auxiliar administrativo. Mas depois que vi o que faz achei interessante.

  23. Marcos Paulo disse:

    Obrigado Tiago pelas informações.você tirou minhas dúvidas, não sabia se seguia técnico em informática ou técnico em administração.

  24. CAMILE disse:

    ADOREI O QUE li sobre ADMINISTRAÇÃO ESTOU DECIDIDA EM FASER VALEU

  25. EVERLAINE disse:

    ESTOU TENDO UMA OPORTUNIDADE NO SETOR DE AUXILIAR E POR ISSO EU PESQUISEI SABER MAIS SOBRE ESSA PROFISSÃO.QUANDO ENTREI NESSE SITE FOI EXATAMENTE O SETOR Q/ ESTOU TRABALHANDO, NOSSA ! FOI MUITO LEGAL… MUITO OBRIGADA E DEUS CONTINUE TE ABENÇOANDO P/ TBM VC CONTINUAR ABENÇOANDO MUITAS VIDAS POR MEIO DA SUA. OBRIGADA !

  26. Bruna disse:

    È issu tudo que ele falou..
    Eu trabalho como Aux. Administrativo na area de informatica em um hospital issu me possibilita a andar ein todos os setores i conheçer as outras profissoes .. Recomendo que seguem nesse ramo si quiserem subir na vida rapidamente!

  27. Leandro disse:

    Muito legal os comentários sobre auxiliar administrativo!Já trabalhei dois meses nessa área e tudo que fiz corresponde com o que foi escrito.É uma área que a pessoa aprende muita coisa importante, não só na área de auxiliar administrativo, mas também de todos os setores pode-se aprender algo novo de cada um deles.

  28. lana leite disse:

    amei… esse site tirou todas as minha s duvidas.!

  29. terezinha pinho disse:

    Adorei sua maneira de esccrever…
    Aux. administrativo faz de tudo.

  30. Benigna Araújo disse:

    Trabalho há bastante tempo como, auxiliar administrativo e em primeiro lugar a pessoa tem que gostar de lidar com papéis e ser organizada acima de tudo. Nas empresa onde trabelhei e trabalho há pequenas variações entre as tarefas: ja trabelhei em empresa onde recebia e despachava malotes, ná época datilografava documentos e também os elaborava, fazia pagamentos bancários, conferia relatórios de despesas, emitia Notas Fiscais. Já em outra empresa além das tarefas acima, fazia cobrança e pagamentos, fazia o almoxarifado (algumas vezes na ausência do encarregado) e movimento de caixa. Atualmente cumpro com todas as tarefas descritas e pesquiso licitações via E-mail, utilizo os programas Excel e Word, enfim existe um leque muito grande nessa Função. A Única observação que eu faço é que a pessoa nunca deixe o empregador diminuí-la em sua função (não desmerecendo as pessoas que exercem a profissão de faxineiro, a quem tenho maior respeito) é mandar voce lavar banheiro ou dar descraga, isso é demais!!!1

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