O que um Auxiliar Administrativo faz? Minhas experiências

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Tenho um parente que passou pra um concurso de auxiliar administrativo, e não sabia direito o que ia fazer nessa função. Por isso resolvi pesquisar, quais a reais funções de um auxiliar administrativo. Pelo que pude ver, são funções não tão difíceis, mas que ajudam a acelerar bastante o andamento de determinado setor.

Um auxiliar administrativo faz as seguintes coisas (e muitas outras):

  • Trabalhos burocráticos como por exemplo elaborar uma tabela sobre determinada coisa dentro de seu setor. Ex: “Criar uma tabela para  fazer o controle de quantos caminhões entram e saem  com cargas de seu setor”
  • Fazer fotocópias de documentos que determinado chefe de setor pede pra você.
  • Normalmente você cuida da correspondência que chega ao escritório ou seu setor.
  • Reunir informações sobre determinada coisa que alguém do seu setor pede. Ex: “Descobrir quantas peças estão no depósito por defeito”
  • Repassar informações, relatórios, para outros setores, seja pessoalmente ou via email.
  • Outros serviços que costumam lidar com relatórios, documentos, dentre outros.

O grande porém de ser auxiliar administrativo, é que é uma função que muda de acordo com o local que você vai trabalhar.

o que um auxiliar administrativo faz

Eu já fui auxiliar administrativo em um empresa metalúrgica, e tinha como principal função criar os catálogos dos produtos, ia de um setor a outro pegar informações sobre os produtos pra catalogar corretamente. É uma função que não tem um foco especifico. Digamos que você é uma pessoa que vai fazer “serviços gerais” mas que envolvam conhecimento em informática dentre outros conhecimentos.

Mas ser auxiliar administrativo é um tipo de trabalho que permite muitas vezes, conhecer todos os setores de uma empresa, aprender muito, e consequentemente subir na carreira! Foi através da minha função de auxiliar administrativo, que consegui entender como uma indústria realmente funciona, entender o que o setor financeiro, administrativo, técnico realmente faz na prática. Por isso, aproveite e aprenda muito na função de auxiliar administrativo!

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